1、公文抄送行文規(guī)則：1．切忌亂抄亂送。

(相關(guān)資料圖)

2、發(fā)文機關(guān)要根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)、機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職能職權(quán)及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利于工作，過多過濫會使受文機關(guān)以及發(fā)文機關(guān)本身不勝負(fù)擔(dān)。

3、2．抄報、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。

4、新的國家行政機關(guān)公文處理辦法，已將過去區(qū)分抄報用于上級單位、抄送用于下級單位，改為統(tǒng)一使用抄送。

5、至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報，這是不符合現(xiàn)行行政機關(guān)公文處理規(guī)定的。

6、3．請示件要慎列抄送單位。

7、一是不宜抄送下級機關(guān)；4．抄送的排列順序。

8、一般按機關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握，依據(jù)國家、省、市級單位層次順排，如確需抄送上級領(lǐng)導(dǎo)的，可先排個人，再排單位。

9、還需要指出的是，被抄送機關(guān)要妥善處理所收文件。

10、發(fā)現(xiàn)抄送文件有政策問題的，應(yīng)及時將意見反饋發(fā)文機關(guān)；與本單位關(guān)系密切需要貫徹執(zhí)行的，應(yīng)將文件轉(zhuǎn)入辦文環(huán)節(jié)，并妥善保管文件以備使用。

11、擴展資料：根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和公文運用中的實際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：1．在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，在主送一個機關(guān)的情況下，將其他上級機關(guān)列為抄送機關(guān)；二是因特殊情況越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)；三是向有關(guān)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機關(guān)。

12、2．在平行文中，依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級機關(guān)審批事項，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應(yīng)抄送上級機關(guān)，必要時也應(yīng)抄送相關(guān)的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機構(gòu)。

13、如省物價局依職權(quán)范圍復(fù)函批準(zhǔn)省交通廳提出的全省春運客運基準(zhǔn)價格，應(yīng)抄送省物價局的上級包括國家發(fā)展改革委、省人民政府，同時抄送給相關(guān)的省直單位，如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等，并抄送給下級物價部門。

14、3．在下行文中，有三種情況：一是向下級制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級機關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級機關(guān)；二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送該機關(guān)的另一上級機關(guān)；三是轉(zhuǎn)發(fā)上級文件時，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級機關(guān)。

15、4．在聯(lián)合發(fā)文時，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機關(guān)對應(yīng)的上級、平級和下級機關(guān)。

16、參考資料：百度百科-抄送。

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