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如何科學(xué)合理應(yīng)對(duì)聲譽(yù)危機(jī)? 數(shù)字聲譽(yù)實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)始人楊明剛給出答案

來(lái)源: 證券之星 2023-04-20 19:21:17

企業(yè)投放新聞越多就越好嗎?遇到聲譽(yù)事件,靠撤稿能解決問(wèn)題嗎?監(jiān)管部門(mén)在企業(yè)聲譽(yù)危機(jī)中的作用有多大?自說(shuō)自話式聲譽(yù)塑造能有效果嗎?請(qǐng)名人明星為企業(yè)塑造形象和代言有哪些風(fēng)險(xiǎn)?

在近日舉辦的2023北京人工智能峰會(huì)暨第三屆AI金雁獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)典禮上,數(shù)字聲譽(yù)實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)始人,數(shù)字聲譽(yù)理論體系的提出者博雅云圖董事長(zhǎng)楊明剛作了題為《數(shù)字時(shí)代聲譽(yù)管理和危機(jī)應(yīng)對(duì)》演講并給出了答案。


(資料圖片)

聲譽(yù)是資產(chǎn),更是數(shù)字時(shí)代的財(cái)富

“聲譽(yù)是資本,聲譽(yù)是生產(chǎn)力,聲譽(yù)更是生命線”,楊明剛認(rèn)為,企業(yè)聲譽(yù)和企業(yè)家群體遭遇前所未有的來(lái)自認(rèn)知空間的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),這就是今天的聲譽(yù)管理現(xiàn)實(shí)。

楊明剛表示,隨著現(xiàn)代媒體的深度融合以及自媒體的發(fā)展,品牌企業(yè)和企業(yè)家群體或多或少都遭遇過(guò)大大小小的聲譽(yù)危機(jī)事件。面對(duì)現(xiàn)代傳播變局,傳統(tǒng)的企業(yè)形象維護(hù)和危機(jī)應(yīng)對(duì)方法已然無(wú)法滿足企業(yè)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)治理的需要。傳統(tǒng)的危機(jī)公關(guān)應(yīng)對(duì)體系及策略、方法已經(jīng)失靈。

“數(shù)字聲譽(yù),是組織機(jī)構(gòu)線上和線下網(wǎng)絡(luò)口碑的總和,數(shù)字聲譽(yù)管理是現(xiàn)代組織機(jī)構(gòu)以及公眾人物必須重視的課題”,在楊明剛看來(lái),

數(shù)字聲譽(yù)可量化,可評(píng)估,可預(yù)測(cè),可維護(hù)。數(shù)字聲譽(yù)隨著數(shù)字時(shí)代的發(fā)展和自媒體表達(dá)權(quán)利的擴(kuò)展無(wú)限逼近傳統(tǒng)的聲譽(yù),數(shù)字技術(shù)是對(duì)聲譽(yù)進(jìn)行量化和評(píng)價(jià)以及安全管理的強(qiáng)大工具。

楊明剛認(rèn)為,企業(yè)聲譽(yù)管理的核心是引導(dǎo)社會(huì)認(rèn)知的改變,在數(shù)字時(shí)代,用風(fēng)險(xiǎn)思維和數(shù)據(jù)思維改造企業(yè)聲譽(yù)管理和聲譽(yù)塑造體系將為企業(yè)帶來(lái)巨大的商業(yè)回報(bào),這是所有品牌企業(yè)在數(shù)字時(shí)代面臨的首要課題。

“企業(yè)家們需要用憂患意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)思維來(lái)重新構(gòu)建聲譽(yù)管理路徑和方法,未雨綢繆,防患未然”,楊明剛表示,實(shí)現(xiàn)聲譽(yù)管理活動(dòng)的主動(dòng)性、針對(duì)性、應(yīng)用性,正確認(rèn)知輿論、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)合理應(yīng)對(duì)危機(jī),甚至通過(guò)主動(dòng)策劃、設(shè)置議題,轉(zhuǎn)“?!睘椤皺C(jī)”,將風(fēng)險(xiǎn)事件的危害降至最低,甚至變被動(dòng)為主動(dòng),最大限度實(shí)現(xiàn)社會(huì)認(rèn)知心理的轉(zhuǎn)變。

數(shù)字時(shí)代傳統(tǒng)危機(jī)公關(guān)應(yīng)對(duì)短板多現(xiàn)

數(shù)字時(shí)代,企業(yè)如何應(yīng)對(duì)聲譽(yù)危機(jī)?

楊明剛給出的應(yīng)對(duì)策略:及時(shí)發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)研判、反制策略、周密執(zhí)行。

首先,利用大數(shù)據(jù)和人工智能風(fēng)險(xiǎn)研判體系,對(duì)虛假不實(shí)信息進(jìn)行溯源和研判。利用算法模型,加大對(duì)不實(shí)信息的辨識(shí),這是企業(yè)維護(hù)自己品牌聲譽(yù)的基礎(chǔ),了解不實(shí)信息的研判和處置方法,這也是數(shù)字聲譽(yù)管理與傳統(tǒng)品牌塑造和危機(jī)應(yīng)對(duì)方式方法最大的不同。

其次,企業(yè)遇到的品牌困境未必都是不實(shí)信息,危機(jī)處置不當(dāng),會(huì)讓本來(lái)不大的矛盾,滋生很多更具殺傷力的次生危機(jī)。危機(jī)的影響力判定,危機(jī)處置的空間管理,危機(jī)處置的時(shí)機(jī)管理十分重要。

第三,聲譽(yù)危機(jī)的事前管理。危機(jī)的事前管理,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的充分溝通機(jī)會(huì),輔以適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)或演練,可以達(dá)到未雨綢繆,防患未然,以及為危機(jī)事中搶占處置先機(jī)的作用。例如上市企業(yè)財(cái)報(bào)發(fā)布的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)評(píng)估及處置,可預(yù)期重大事件的預(yù)評(píng)估,新產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,監(jiān)管政策演變的事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。

第四,聲譽(yù)健康度診斷和事后的修復(fù)。品牌的日常評(píng)估,診斷品牌自身的網(wǎng)絡(luò)聲譽(yù)健康度,也是在日常,拿起法律武器維護(hù)品牌網(wǎng)絡(luò)聲譽(yù)的最佳時(shí)機(jī)。

第五,聲譽(yù)危機(jī)中的輿論反制。精準(zhǔn)輿論反制策略制定,媒體資源調(diào)度和輿論認(rèn)知改變策略,社會(huì)認(rèn)知構(gòu)建、社會(huì)心理動(dòng)員及輿論認(rèn)知整體環(huán)境改變策略。

數(shù)字時(shí)代聲譽(yù)危機(jī)管理原則

楊明剛給出了處置聲譽(yù)危機(jī)的六大基本原則:

真誠(chéng)溝通原則。企業(yè)處于危機(jī)漩渦時(shí),是公眾和媒體關(guān)注的焦點(diǎn),其一舉一動(dòng)都將受到質(zhì)疑。在這種情況下,企業(yè)千萬(wàn)不要存有僥幸心理,試圖蒙混過(guò)關(guān)。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與媒體聯(lián)系,盡快與公眾溝通,把自己所做、所想真誠(chéng)地告知社會(huì),盡快消除公眾的疑慮和不安。

主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任原則。危機(jī)發(fā)生后,公眾往往會(huì)關(guān)心兩方面的問(wèn)題:一個(gè)是利益問(wèn)題,它是公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。此時(shí),無(wú)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),企業(yè)都應(yīng)承擔(dān)責(zé)任;另一個(gè)是感情問(wèn)題,公眾很看重企業(yè)是否在意他們的感受。此時(shí),企業(yè)應(yīng)站在受害者的立場(chǎng)上對(duì)他們表示同情和安慰,并通過(guò)新聞媒體向公眾致歉,以贏得消費(fèi)者的信任和理解。

速度第一原則。危機(jī)出現(xiàn)的最初12-24小時(shí)內(nèi),企業(yè)必須當(dāng)機(jī)立斷,快速反應(yīng),果斷行動(dòng),與媒體、公眾、政府等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,以期迅速控制事態(tài)發(fā)展。

系統(tǒng)統(tǒng)籌原則。在危機(jī)處置過(guò)程中,必須系統(tǒng)運(yùn)作,絕不可顧此失彼,要做到以冷對(duì)熱、統(tǒng)一觀點(diǎn),統(tǒng)一話術(shù)、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、果斷決策、迅速實(shí)施、借助外力及循序漸進(jìn),標(biāo)本兼治等。

權(quán)威背書(shū)原則。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)盡力爭(zhēng)取政府主管部門(mén)、相關(guān)專(zhuān)家或機(jī)構(gòu)、權(quán)威媒體及消費(fèi)者代表的支持,而不是自己去徒勞地解釋或自吹自擂。

實(shí)事求是原則。一切為掩蓋事實(shí)或轉(zhuǎn)移責(zé)任的抹黑、試圖反轉(zhuǎn)努力都是徒勞無(wú)效,并且無(wú)益的,甚至有害的。

數(shù)字時(shí)代聲譽(yù)管理體系構(gòu)建勢(shì)在必行

數(shù)字時(shí)代給了企業(yè)相比傳統(tǒng)時(shí)期更大的發(fā)展空間和更多的機(jī)遇。

品牌企業(yè)利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),精準(zhǔn)施策,有的放矢,就能夠有效提升品牌聲譽(yù)健康度,同時(shí),及時(shí)精準(zhǔn)預(yù)見(jiàn)各類(lèi)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),制定周密策略,合理應(yīng)對(duì),營(yíng)造健康、安全的輿論大環(huán)境,如此,方能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

楊明剛說(shuō),社會(huì)認(rèn)知大環(huán)境的良性轉(zhuǎn)變,關(guān)系到組織機(jī)構(gòu)聲譽(yù)的安全和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,要敢于打破固有的觀念和體系,實(shí)現(xiàn)聲譽(yù)管理和聲譽(yù)危機(jī)應(yīng)對(duì)的高度靈活性,并且,時(shí)刻以成果為導(dǎo)向。

未雨綢繆,防患未然,是數(shù)字聲譽(yù)的落腳點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)思維為核心的聲譽(yù)管理和聲譽(yù)危機(jī)應(yīng)對(duì)體系,是所有企業(yè)家必須正視的首要問(wèn)題。

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