辦公室共享連接打印機(jī)全攻略

大家好，很高興和您每天共同來(lái)學(xué)習(xí)關(guān)于辦公中的技能和方法。今天，我想和大家分享的是如何在辦公室共享和連接打印機(jī)，作為辦公人，這項(xiàng)技能你可是一定要掌握哦!要不然，同事請(qǐng)你幫忙進(jìn)行共享打印機(jī)或進(jìn)行連接打印機(jī)，你就有點(diǎn)尷尬了!好了，趕緊看下來(lái)吧!

現(xiàn)代辦公，電腦、打印機(jī)、局域網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)等都是必備基礎(chǔ)，電腦都是一人一臺(tái)進(jìn)行操作，而大多數(shù)情況下，打印機(jī)一般都是一個(gè)辦公室或幾個(gè)辦公室共用一臺(tái)，在這種情況下，掌握共享和連接的方法就變得尤為重要了。下面，我們看看如何完成這些操作!

一、取消共享打印機(jī)電腦禁用來(lái)賓用戶

在辦公室中，多臺(tái)電腦和打印機(jī)之間都是通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行連接，而一般情況下，小型的激光打印機(jī)都是通過(guò)先連接在一臺(tái)固定的電腦再進(jìn)行共享的方法完成其他用戶直接的共用。當(dāng)然，大型的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)不在這次的討論范圍內(nèi)，因?yàn)樗墓δ芨鼜?qiáng)大。而他人要使用打印機(jī)都是通過(guò)這臺(tái)電腦的guest賬戶完成的，所以我們首先在連接打印機(jī)的這臺(tái)電腦中取消禁用來(lái)賓賬戶。具體設(shè)置方法是，首先在桌面計(jì)算機(jī)圖標(biāo)上右鍵，選擇管理，或通過(guò)開(kāi)始菜單來(lái)完成。在計(jì)算機(jī)管理窗口中找到本地用戶和組，用戶Guest。雙擊打開(kāi)Guest屬性窗口，讓賬戶已禁用選項(xiàng)保持在沒(méi)有被勾選的狀態(tài)。具體見(jiàn)下圖。

二、完成打印機(jī)共享設(shè)置

首先，在連接打印機(jī)的電腦上完成相關(guān)驅(qū)動(dòng)的安裝的設(shè)置，保證這臺(tái)電腦與打印機(jī)之間可以正常使用。關(guān)于安裝過(guò)程再次不贅述。接著，在這臺(tái)電腦上完成打印機(jī)的共享設(shè)置，為了能準(zhǔn)確完成設(shè)置，建議大家將以下幾種情況分別設(shè)置。

1、 鼠標(biāo)依次點(diǎn)擊"開(kāi)始"-"設(shè)備和打印機(jī)" ，在彈出的頁(yè)面中，可以看到已經(jīng)安裝在電腦中的這臺(tái)打印機(jī)，如果這里面包含多個(gè)打印機(jī)，選中本地連接的需要共享的打印機(jī)，右鍵選擇設(shè)置打印機(jī)屬性。在彈出的打印機(jī)屬性中選擇共享標(biāo)簽，勾選共享這臺(tái)打印機(jī)，共享名可以自定義，也可以保持默認(rèn)。如果自定義注意不要使用中文漢字。點(diǎn)擊確定完成共享設(shè)置。

2、打開(kāi)防火墻相關(guān)設(shè)置

為了保證打印機(jī)可以正常共享和使用，這里需要打開(kāi)電腦防火墻的相關(guān)設(shè)置。具體設(shè)置的方法是，依次點(diǎn)擊開(kāi)始-控制面板-系統(tǒng)和安全，再點(diǎn)擊Windows防火墻。

點(diǎn)擊打開(kāi)和關(guān)閉Windows防火墻，根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行相應(yīng)的選擇并完成設(shè)置。

3、啟動(dòng)相關(guān)的服務(wù)

在電腦桌面，右鍵單擊計(jì)算機(jī)，選擇管理。在管理界面，打開(kāi)服務(wù)和應(yīng)用程序下的服務(wù)選項(xiàng),在服務(wù)列表中找到print spooler，選擇啟用或重新啟動(dòng)，完成相關(guān)服務(wù)的設(shè)置。

4、完成高級(jí)共享設(shè)置 (win7)

在電腦右下角網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)上右鍵點(diǎn)擊，選擇打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)和共享中心，在彈出中窗口中點(diǎn)擊選擇家庭組和共享選項(xiàng)，如下圖所示。

再單擊更改高級(jí)共享設(shè)置，在打開(kāi)窗口中啟用文件和打印共享，并關(guān)閉密碼保護(hù)共享。如下圖所示。

三、連接共享的打印機(jī)

為了能準(zhǔn)確連接到這臺(tái)共享的打印機(jī)，首先，我們先要知道共享打印機(jī)的電腦ip地址。具體獲取方法是，右鍵點(diǎn)擊桌面右下角網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)，點(diǎn)擊本地連接的詳細(xì)信息查看電腦的ip地址，如圖中的192.168.1.19。(或者直接在飛秋看IP)

接著，在需要連接共享打印機(jī)的電腦中，打開(kāi)我的電腦，在地址欄中輸入\\192.168.1.19 ,回車即可看到共享打印機(jī)的圖標(biāo)。

雙擊該圖標(biāo)，稍等一會(huì)，電腦就安裝相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)并完成連接。此時(shí)再次打開(kāi)設(shè)備和打印機(jī)界面，就可以看到已經(jīng)連接的共享打印機(jī)了，然后就可以直接進(jìn)行打印操作。

四、總結(jié)

辦公室中共享和連接打印機(jī)的方法就分享到這里，簡(jiǎn)單總結(jié)一下設(shè)置方法，首先確定一臺(tái)共享打印機(jī)的電腦，安裝好驅(qū)動(dòng)程序，并完成相應(yīng)的共享設(shè)置，這一步是非常關(guān)鍵的，一定要正確設(shè)置。接著，在需要連接共享打印機(jī)的電腦中通過(guò)搜索或直接輸入ip地址完成連接，當(dāng)然推薦利用ip地址，因?yàn)榫钟蚓W(wǎng)中可能共享的打印機(jī)比較多，你也搞不清哪一臺(tái)是你想連接的了。